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「品牌發布定在 9 月初,7 月放暑假時我們的志願者可以進校布置,9 月開學孩子們就能迎來一個全新的美妝校園。」
「38 周年,第 38 所希望小學,這個學校選擇還是很有意義的。」江川讚賞:「這個是 rporaterporate pr 和 brand pr 用以快速區分部門和職責,如果一直直譯成公司公關和品牌公關,在某些中文語境裡比較容易混淆,所以內部一般會直接用 rporate tea 和 brand tea 來區分那邊的 csr企業社會責任項目嗎?」
「對。希望小學的援建及升級項目 a&d 與中國青少年發展基金會合作超過 15 年,運作相當成熟。這些項目平台資源都是開放給品牌的。」
「涉及到和內部跨部門的團隊合作……」江川的手指輕輕扣了扣台面,沉吟了一下,轉頭問 eily,「eily,你知道 rporate pr 那邊是誰在負責 csr 項目嗎?」
「rporate pr 在廣州。」eily 看著方唯,很默契地說:「ada 之前在廣州 swc 服務過他們,應該很熟悉?」
「是的。具體的溝通合作沒有問題,我做了一個內部的指引。」方唯將屏幕迅速切到一張簡單的人員架構圖:「可能需要 jaden 幫忙先發一封郵件給傳播公關副總裁,他會轉發給下面負責 csr 公關的同事,之後由 eily 和我跟進後面具體的項目合作事宜便可。」
「ok,清晰。」江川言簡意賅,示意她繼續。
方唯繼續進入項目執行的具體計劃:「a&d 的志願者團隊每年都會組織到希望小學回訪支教。我和 swc 相關負責的同事了解過,今年這所小學也是他們的目標之一。我們剛好可以借借東風,將這所學校今年的回訪任務拿過來直接負責。」方唯進入下一頁,「具體計劃分為兩大部分,圖書館的部分將和青基會一起進行,此外,我們會邀請繪本插畫家基於品牌 vivisual entity 視覺識別體系為學校設計專屬童趣的牆繪。」
「這個現場執行起來容易操作嗎?」
「設計稿確定之後,插畫家可以提前到校起好線稿,然後員工志願者過去送書和整理圖書館的時候,只需要粉刷上色。」方唯展示了幾個候選插畫家及其代表畫作的簡介。
江川:「有意思!員工志願者的差旅費會不會令我們的預算超支?」
「不會。因為是公益項目,員工志願者是自願報名,差旅自費。」eily 答:「不過這個志願者怎麼招募,我們還真的需要去了解一下。」
「對,我會先做一個關於這個志願者項目的方案計劃,然後 eily 轉發給 a&d 志願者服務團隊,他們通過之後,會將項目簡介發郵件分享給員工,幫助完成招募。一般項目有意義,一兩天就能招募到目標誌願者人數。」方唯切換到另一個 ppt,快速地介紹了一下 a&d 志願者項目簡介,服務團隊合作招募流程等。
江川:「很好。繼續。」
「這個志願者項目的計劃到執行的過程,從插畫家開始設計牆繪的手繪效果圖,招募志願者開始,到最終學校美妝完成圖書館投入使用,我們都會用鏡頭實錄,製作成紀錄片,在發布活動現場循環播放。」
「ok。」江川滿意,會議繼續快速進行。
關於發布會的場地安排事宜。結合江川此前提出的將活動與市場營銷及電商生意結合起來的要求,除了常規的三個場地選項,方唯最後還提出了一個大膽的備選建議:在品牌目標受眾聚集的高端商場設立快閃店,與線上官方旗艦店統一的店鋪形象設計,品牌 vi 的強勢露出,線上線下聯動快速傳播強化品牌形象。
「除了在快閃店展示產品以及妝容設計,還可以設置一些互動環節或優惠促銷的,銷售和品牌傳播可一站完成。」方唯切入另一個 ppt,很快地展示了一下她初步物色的 3 個高客流量的購物中心。
「快閃店在國內的接受程度如何?」江川對這個備選發布場地的提議頗感興趣。數字營銷的競標已經完成,目前的主要的計劃和投放都在線上,但大家確實有思考是否做個線下的啟動活動,一方面可擴大聲量,另一方面可產出更多推廣傳播的物料。但這同時意味著要投入一筆不少的預算,roireturn on vestnt 投資回報率很可能會被拉低。但如果能夠和 swc 負責的品牌發布一起做,這個問題