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她已經不是幾年前那個耿直的客戶經理了,考慮事情更全面熨帖一些。
「當然了,這只是一個題外建議。拋磚引玉。」方唯以一句進退有度的話,結束了整個方案演示。
「不錯,我認為很有價值。」江川的話很客氣,但實際上也並未對這個提議做出明確的表態。
投影上方唯已經退出了 ppt 的演示界面,在她斷掉電腦和投影儀連結前的時間裡,江川看到方唯的菜單欄里顯示同時打開了好些文件。除了主要的方案 ppt,所有她展示和討論過程中需要的支持資料都可隨時切換;包括他們提出過疑問的一些線上的數據,報告,競品的官網,通通都已在同一個瀏覽器打開。
會議的過程沒有任何文件打開或者線上搜索的等待時間。
即便她加入了一個額外的她業務範圍之外的提議,她的時間仍然控制得很好,剛好是預約的一個小時,不多不少。他留意到一個小細節,她講解的時候如果屏幕是 ppt 演示的界面,討論的間隙她會不著痕跡地瞄一眼她左手的腕錶,把控會議的節奏。
準備得相當充分,整個會議高效而舒適。無論是方案內容所展示的業務能力還是演講及討論過程中體現出的專業素養,ada fang 都可以稱得上是他回國之後見到過的 presentation 做得最專業的代理商之一。
她應該來之前做過排練,將自己放在客戶的位置上,預設了有可能出現的問題並做好相應的解決方案。作為一個資深總監,對項目執行方案的演示認真到這個程度,江川覺得自己應該可以把之前認為她不重視他的項目這種先入為主的偏見摒棄了。
關閉屏幕連結之後,fiona 關閉投影儀整理會議室。方唯還站著快速地敲擊電腦,很快江川的工作手機震動了一下,提示收到一封新郵件。
然後她過來跟江川握手道別:「感謝 jaden 的時間。接下來我們會根據今天會議確認的計劃及時間表執行項目,並更新報價。我剛剛將內部相關溝通主要的流程和注意事項發給大家了。接下來要麻煩 jaden 儘快幫忙牽線搭橋,讓我們與 rporate pr 那邊接上頭。此外,關於快閃店的參考資料我也一併附上了。」
「好的,感謝。」江川和她握手,離開了會議室。
第13章 合作愉快
方唯和 eily 還有一些關於護膚品牌年度總結的事情要討論,直接留在會議室接入 grace 繼續開會。而 fiona 則在旁邊整理剛才會議的紀要,方唯要求她半小時後要發給大家。
今天的會議大家都很滿意,要乘勝追擊,絕不能因為收尾工作拖後腿。
江川走出會議室便打開了手機郵箱。方唯的郵件正文是內部溝通的工作指引,基於會議分享人員架構圖,將相關人員、職位、協調工作內容要點,以工作流程的方式一一羅列,對應的郵箱地址,點擊即可直接進入郵件撰寫頁面。
此外,附上 a&d 希望小學公益項目以及員工志願者項目的資料,還有關於快閃店的相關內容,包括簡單的建議 ppt,行業白皮書,以及一些品牌的成功案例。附件資料較多,她貼心地在郵件正文對應附件的順序列出序號清單,文件名加一句話解釋,避免收件人看到一堆附件便頭痛。
她在會議結束後 1 分鐘內就將郵件發給大家,顯然是早就將郵件準備好放到了草稿箱。
今天會議的每個細節,幾乎都無可挑剔。江川不由得暗暗讚嘆了一句。
「你覺得快閃店的想法怎樣?」江川問 kenny,他畢業進入 a&d 只有兩年時間,是擁有銳意創新意識的新新人類,工作相當得力,江川對他頗為賞識。
「我覺得很贊!」kenny 的語氣有些興奮,「沒想到 swc 會有這麼有意思的創意,我以為他們只專注公關領域。」
「整合營銷策略下,市場營銷和公關需要高度融合。」
「是的。因為預算,之前沒有考慮線下的活動。但若是和媒體發布整合的話,成本就相當於降低了。」
「快閃店的創意確實是打開了一個思路。」
「我召集代理商開會討論!」
「ok。」
距離下一個會議還有半小時。江川做事一向高效,一般可以利用碎片時間立刻做的事情都不會拖。回到座位,他便用電腦打開方唯的郵件,快速消化了一下內部人員的關係,然後撰寫發送了郵件,抄送給了 eil